Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis

Hierbei handelt es sich um die Datenschutzerklärung der (i) Unily Group Limited (Unternehmensnummer 08804209) mit Geschäftssitz in First Floor, The Granary Abbey Mill Business Park, Lower Eashing, Godalming, Surrey, GU7 2QW; (ii) Unily Limited (Unternehmensnummer 05654147) mit Geschäftssitz in The Granary, Abbey Mill Business Park, Eashing, Surrey, GU7 2QW; (iii) BrightStarr US Inc. (ein in Delaware, USA eingetragenes Unternehmen) mit Geschäftssitz in 31 Bond Street, New York, NY, 10012; und (iv) Unily Australia Pty Ltd mit Geschäftssitz in PO BOX 7165, Toowoon Bay NSW 2261 (jeweils soweit zutreffend „Unily Group“, „wir“, „uns“ oder „unser(e)“), die darlegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Die Verwendung der Begriffe „wir“, „uns“ oder „unser(e)“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich, soweit zutreffend, in jedem Fall auf die entsprechende Einheit der Unily Group.

Diese Datenschutzerklärung enthält auch bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Informationen und führt Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten an.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten, d. h. Informationen oder Meinungen, die „Sie“ als Kunden oder potentielle Kunden/Lieferanten/Personen, die unsere Website besuchen / Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen die Unily Group (gegebenenfalls) interagiert, identifizieren.

Wir bezeichnen diese Informationen in dieser Datenschutzerklärung als „personenbezogene Daten“, und in Absatz 3 wird näher erläutert, was dies beinhaltet. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um zu verstehen, wie die Unily Group (wo relevant) Ihre personenbezogenen Daten nutzen kann.

Wenn Sie ein Angestellter, Auftragnehmer oder anderweitig für uns tätig sind oder sich um eine Stelle bei uns bewerben, gilt für Sie stattdessen eine gesonderte Datenschutzerklärung. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Jedoch gilt diese Datenschutzerklärung in dem Maße, in dem solche Daten erhoben werden. Ist eine Einwilligung in Bezug auf derartige personenbezogene Daten eines Kindes erforderlich, so kann sie von dem Kind selbst erteilt werden, wenn es dazu in der Lage ist, oder, wenn es nicht dazu in der Lage ist, von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Daher bitten wir Sie, sie regelmäßig zu überprüfen. Diese Version unserer Datenschutzerklärung wurde im Juni 2022 veröffentlicht und ist die aktuellste Version.

Kontaktangaben

2.1 Datenverantwortlicher und Kontaktangaben

Im Sinne der einschlägigen Datenschutzgesetze sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, und als Verantwortlicher verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten korrigieren möchten oder sich zu irgendeinem Zeitpunkt gegen den Erhalt von Marketing-Korrespondenz von uns entscheiden oder Ihre Marketing-Präferenzen ändern möchten, wenden Sie sich bitte an marketing@unily.com.

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit der Erhebung, Verwendung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren oder Zugang zu diesen Daten erhalten möchten, können Sie uns wie folgt erreichen: marketing@unily.com, +44 1483 239 240 oder Unily, The Granary, Abbey Mill Business Park, Eashing, Surrey, GU7 2QW. Ihr Ansprechpartner ist Chris Saville.

2.2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter privacy@unily.com kontaktieren.

Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

3.1 Die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir erheben, verwenden, speichern, weitergeben und übertragen können, sind:

Persönliche Daten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Identität beziehen, wie z. B. Ihr Vorname, zweiter Vorname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktdaten, wie z. B. Ihre Rechnungsadresse, Lieferadresse, Faxadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern;

Werbedaten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Werbepräferenzen beziehen, wie z. B. Informationen über Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern und Ihre Kommunikationspräferenzen sowie Ihre persönlichen Interessen;

IT-Daten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Nutzung unserer Website beziehen, wie z. B. Ihre Internetprotokolladresse (IP), Anmeldedaten, Verkehrsdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden;

Wirtschafts- und Finanzdaten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Finanzen beziehen, wie z. B. Ihre Bankkonto- und Zahlungskartendaten, sowie Informationen, die wir zum Zwecke der Betrugsbekämpfung von Ihnen erheben;

Verkaufsdaten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die sich auf die Transaktionen beziehen, die Sie mit uns durchgeführt haben, wie z. B. Angaben zu Zahlungen an Sie und von Ihnen, Angaben zu Abonnements unserer Dienstleistungen oder Veröffentlichungen und andere Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben;

Bilddaten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die durch unsere Videoüberwachung, durch von uns beauftragte Fotografen oder durch andere Aufzeichnungssysteme in Form von Bild-, Video- und Tonaufnahmen erfasst werden, die an einem unserer Standorte (einschließlich unserer Veranstaltungen) oder anderweitig von uns zu Werbezwecken (z. B. zur Bewerbung unserer künftigen Veranstaltungen über unsere Website) aufgenommen werden;

Gesundheitsdaten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die zu Gesundheits- und Sicherheitszwecken erhoben werden, einschließlich Unfallberichten oder Schadensmeldungen. Wir behandeln diese Daten als vertrauliche Informationen und werden sie nur dann erfassen, wenn Sie zustimmen und die Informationen für eine oder mehrere unserer Tätigkeiten oder Aktivitäten erforderlich sind; und

Marktforschungsdaten

  • Dazu gehören personenbezogene Daten, die zu Zwecken der Marktforschung erhoben werden.

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie erstellen. Wenn Sie sich beispielsweise telefonisch mit uns in Verbindung setzen, um sich über unsere Dienstleistungen oder Waren zu beschweren, können wir die wichtigsten Einzelheiten des Gesprächs schriftlich festhalten, damit wir Maßnahmen zur Behebung der Beschwerde ergreifen können.

3.2 Wir erhalten und verwenden auch bestimmte aggregierte Daten, wie statistische oder demografische Daten für jeglichen Zweck („aggregierte Daten“). Aggregierte Daten können von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet sein, lassen jedoch keinen direkten oder indirekten Rückschluss auf Ihre Identität zu. So können wir zum Beispiel IT-Daten aggregieren, um zu berechnen, welcher Anteil an Benutzern auf eine bestimmte Funktion der Website zugreift. Sollten wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten auf eine Art wiederkombinieren oder -verbinden, die eine direkte oder indirekte Identifizierung Ihrer Person ermöglicht, gelten diese kombinierten Daten als personenbezogene Daten und werden entsprechend in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet.

3.3 Darüber hinaus können wir bestimmte besondere Kategorien Ihrer Daten („besondere Datenkategorien“) erhalten. In dieser Datenschutzerklärung wird ausdrücklich dargelegt, wie wir diese Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten können. Bei diesen besonderen Datenkategorien handelt es sich um: (i) personenbezogene Daten, aus denen die Abstammung oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, und (ii) die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Wir behandeln diese Daten als vertrauliche Informationen und werden sie nur dann erfassen, wenn Sie zustimmen und die Informationen für eine oder mehrere unserer Tätigkeiten oder Aktivitäten erforderlich sind.

Quellen, aus denen Ihre Daten stammen

4.1 Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen:

4.1.1 Direkt von Ihnen, entweder persönlich (an unseren Standorten, bei unseren Veranstaltungen oder anderweitig), über unsere Website, Apps oder per Telefon oder über tragbare PDA-Geräte. Dazu können auch personenbezogene Daten gehören, die Sie angeben, wenn Sie:

(a) einen Inhalt herunterladen;

(b) sich bei einer Veranstaltung anmelden oder daran teilnehmen;

(c) unsere Mitteilungen abonnieren;

(d) Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen anfordern;

(e) ein Konto auf unserer Website einrichten;

(f) eine Bestellung für unsere Produkte oder Dienstleistungen aufgeben

(g) an einem Gewinnspiel oder einer Werbeaktion teilnehmen; und

(h) eine unserer Umfragen ausfüllen oder uns Feedback erteilen.

4.1.2 Automatisierte Technologien, wie Videoüberwachung (CCTV) oder andere Aufzeichnungssysteme, Cookies, Serverprotokolle und andere ähnliche Technologien. Wir können mit Hilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien automatisch informationstechnische Daten über Ihre Ausrüstung, Ihre Browsing-Aktivitäten und Ihr Verhaltensmuster erheben. Wir können auch informationstechnische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites oder Anwendungen besuchen, die unsere Cookies verwenden.

4.1.3 Drittparteien, wie:

(a) Analytics-Anbieter (wie Google Analytics);

(b) Vermarktungsnetzwerke (wie Facebook, LinkedIn, Google AdWords);

(c) Datenbroker oder -aggregatoren (wie Electric Marketing und DiscoverOrg); und

(d) Anbieter von Social-Media-Plattformen (wie Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ und Instagram), z. B. wenn Sie unsere Inhalte über soziale Medien teilen, z. B. indem Sie uns auf Facebook liken, uns auf Twitter folgen oder über uns twittern.

4.1.4 Öffentlich zugängliche Quellen, wie:

(a) Handelsregister; und

(b) Grundbuch.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Grundlage für deren Verwendung

5.1 Wenn wir uns auf eine andere Grundlage als die Einwilligung stützen, können wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen berufen. Im Folgenden sind die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können:

Zwecke für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden Kategorien personenbezogener Daten Grundlage, die uns dies ermöglicht (das ist das, was gesetzlich zulässig ist)

Zur Registrierung Ihrer Person als neuer Kunde und Bearbeitung Ihrer Bestellung.

  • Persönliche Daten
  • Wirtschafts- und Finanzdaten
  • Konto- und Profildaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen; und
  • zur Wahrung unseres berechtigten Interesses bei der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für unsere Kunden.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Dazu zählen:

  • die Bearbeitung und Ausführung der von Ihnen getätigten Buchungen und Bestellungen;
  • von uns erteilte Aufträge, bei denen Sie Lieferant sind;
  • die Leistung oder Entgegennahme von Zahlungen, Gebühren und Abgaben; und
  • Einziehung und Beitreibung geschuldeter Beträge.
  • Persönliche Daten
  • Wirtschafts- und Finanzdaten
  • Konto- und Profildaten
  • Verkaufsdaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • um alle mit Ihnen eingegangenen Verträge zu erfüllen; und
  • zur Wahrung unseres berechtigten Interesses bei der Beitreibung von Forderungen.

Um unseren eigenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, oder um bei einer Untersuchung (z. B. durch die Polizei) zu helfen.

  • Persönliche Daten
  • Bilddaten
  • Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen einhalten; und
  • um die wesentlichen Interessen einer Privatperson zu schützen.

Um Ihre personenbezogenen Daten in Situationen zu verwenden, in denen es um Leben und Tod geht und keine Zeit bleibt, Ihre Einwilligung einzuholen (z. B. im Falle eines Unfalls oder einer Krankheit oder einer Verletzung oder eines anderen damit verbundenen Notfalls oder um einen Unfall oder eine Verletzung oder einen anderen Vorfall aufzuzeichnen, den Sie beim Besuch eines unserer Standorte erleiden, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an medizinisches Personal weitergeben müssen).

  • Persönliche Daten
  • Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen einhalten; und
  • um die wesentlichen Interessen einer Privatperson zu schützen; und
  • für Verteidigung und Rechtssachen.

Um unsere Beziehung zu Ihnen zu erhalten und zu verwalten, einschließlich:

  • um Ihnen wichtige Mitteilungen zukommen zu lassen, wie z. B. Mitteilungen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien (einschließlich dieser Datenschutzerklärung);
  • um Ihnen wichtige Echtzeit-Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die Sie bei uns bestellt haben, zukommen zu lassen (z. B. eine Änderung der Uhrzeit oder des Ortes aufgrund unvorhergesehener Umstände); und
  • um von Ihnen angeforderte Informationen zu senden;
  • um Anfragen von Ihnen zu bearbeiten; und
  • um Sie zu bitten, eine Rezension zu hinterlassen oder uns Feedback zu geben;
  • um unsere Drittverarbeiter einzusetzen, die uns bei der Verwaltung und Umsetzung des Vertrags und unserer Beziehung zu Ihnen helfen.
  • Persönliche Daten
  • Konto- und Profildaten
  • Verkaufsdaten
  • Werbe- und Marketingdaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • um alle mit Ihnen eingegangenen Verträge zu erfüllen;
  • damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen einhalten; und
  • für unsere berechtigten Interessen zur Verwaltung und zum Betrieb unserer Geschäftstätigkeiten, um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen.

Um unser Geschäft zu verwalten und zu schützen, um einen eventuellen Missbrauch unserer Website zu bekämpfen und um unsere Sicherheitsrichtlinien an unseren Standorten einzuhalten.

  • Persönliche Daten
  • Konto- und Profildaten
  • Bilddaten
  • IT- und Technologie-Daten
  • Wirtschaftsdaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • für unser berechtigtes Interesse bei der Erbringung der Verwaltung unserer Unternehmens- und IT-Dienstleistungen, der Netzwerksicherheit, der Vermeidung von Betrug; und
  • damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen einhalten.

Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen oder bevorstehenden Veranstaltungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten, um Ihnen relevante Website- und App-Inhalte und Werbung zu liefern und um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen oder zu verstehen.

  • Persönliche Daten
  • Verkaufsdaten
  • IT- und Technologie-Daten
  • Werbe- und Marketingdaten
  • Bilddaten
  • Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen erforderlich, um zu untersuchen, wie Gäste unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass unser Marketing für Sie relevant ist, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren; oder
  • Wir haben, soweit zutreffend, Ihre Einwilligung eingeholt.

Für interne Zwecke zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends, zur Bestimmung und Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und Werbung und zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen.

  • Persönliche Daten
  • IT- und Technologie-Daten
  • Werbe- und Marketingdaten
  • Marktforschungsdaten
  • Bilddaten

Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen an der Definition von Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen, an der Aktualisierung und Relevanz unserer Website, an der Entwicklung unseres Geschäfts und an der Ausarbeitung unserer Marketingstrategie erforderlich.

Um mit Ihnen und anderen bestehenden oder potenziellen Kunden über Sonderveranstaltungen, Programme, Werbeaktionen, Preisausschreiben oder Gewinnspiele und Wettbewerbe zu kommunizieren und die Teilnahme daran zu verwalten.

  • Persönliche Daten
  • Konto- und Profildaten
  • Verkaufsdaten
  • IT- und Technologie-Daten
  • Werbe- und Marketingdaten
  • Bilddaten

Die Verarbeitung ist notwendig:

  • für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; und
  • für unsere berechtigten Interessen beim Voranbringen unseres Geschäfts.

Um unser Geschäft ganz oder teilweise zu verkaufen, zum Verkauf bereitzustellen oder zu veräußern, auch an einen potenziellen Käufer oder dessen Berater, oder im Zusammenhang mit einer Refinanzierung.

  • Persönliche Daten
  • Konto- und Profildaten
  • Verkaufsdaten
  • IT- und Technologie-Daten
  • Werbe- und Marketingdaten
  • Wirtschafts- und Finanzdaten

Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen bei dem Verkauf oder der Veräußerung unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte sowie im Rahmen einer Unternehmensrestrukturierung oder einer Umstrukturierung der Gruppe erforderlich.

Zur Durchsetzung oder Anwendung unserer Nutzungsbedingungen, Lieferbedingungen und anderer Vereinbarungen mit Dritten.

  • Persönliche Daten
  • Konto- und Profildaten
  • Verkaufsdaten
  • Wirtschafts- und Finanzdaten

Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen zum Schutz unseres Unternehmens und unseres Eigentums sowie zur Eintreibung unserer Forderungen erforderlich.

Wann wir uns auf die Einwilligung berufen können

5.2.1 Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke nutzen. Bei einigen dieser Zwecke ist die vorherige Einholung Ihrer Einwilligung angebracht.   Dazu zählt, wenn es sich bei Ihren personenbezogenen Daten um vertrauliche Informationen handelt.  Die Rechtsgrundlage der Einwilligung wird von uns nur in Bezug auf Verarbeitungen verwendet, die völlig freiwillig sind. Sie wird nicht für Verarbeitungen verwendet, die in irgendeiner Weise notwendig oder obligatorisch sind. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung berufen, können Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelinks in den Ihnen zugesandten Marketingmitteilungen folgen oder sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Bitte kontaktieren Sie uns unter den in Absatz 2 genannten Kontaktangaben. In Australien ist bei vertraulichen Daten keine Einwilligung erforderlich, wenn die Daten durch ein australisches Gesetz oder einen Gerichtsbeschluss vorgeschrieben oder genehmigt sind oder die Erhebung als allgemein zulässig gilt oder in einer allgemein zulässigen Situation oder zulässigen Gesundheitssituation zulässig ist (wie diese Begriffe im australischen Datenschutzgesetz definiert sind).

5.2.2 Bitte beachten Sie, dass wir auch dann, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck entziehen, Ihre personenbezogenen Daten unter Berufung auf andere Grundlagen für andere Zwecke verarbeiten dürfen.

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt offenlegen:

  • gegenüber unseren Konzerngesellschaften und verbundenen Unternehmen oder externen Datenverarbeitern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten können, um uns die Durchführung unserer üblichen Geschäftspraxis zu ermöglichen. Eine solche Weitergabe erfolgt nur, damit wir Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke verarbeiten können;
  • gegenüber unserem Daten-Unterauftragsverarbeiter, Microsoft;
  • gegenüber unserer PR-Agentur und unseren Kundenfeedback-Anbietern;
  • gegenüber unserem Marktforschungsunternehmen;
  • gegenüber der britischen Finanzbehörde HMRC, den gesetzlichen und sonstigen Regulierungs- und Aufsichtsbehörden oder Behörden, einschließlich derjenigen, die Ihre personenbezogenen Daten anfordern, oder um einen potenziellen oder tatsächlichen Verstoß gegen geltende Gesetze oder Vorschriften zu melden;
  • gegenüber externen professionellen Beratern, wie Buchhaltern, Bankmitarbeitern, Versicherern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten;
  • gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Gerichten oder anderen zuständigen Stellen, soweit dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gegenüber Dritten, wenn dies für die Prävention, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder die Vollstreckung strafrechtlicher Sanktionen erforderlich ist;
  • gegenüber Dritten, die erwägen oder beschlossen haben, einige oder alle unserer Vermögenswerte oder Anteile zu erwerben, mit uns zu fusionieren oder an die wir unser Geschäft übertragen können (einschließlich im Falle einer Restrukturierung, Auflösung oder Liquidation);
  • gegenüber Dritten, die Plugins oder Inhalte (wie Facebook, Twitter und Instagram) auf unserer Website oder App betreiben, mit denen Sie interagieren möchten; und
  • gegenüber Lieferanten und Unterauftragnehmern für die Erfüllung von Verträgen, die wir mit diesen oder Ihnen schließen.

Personenbezogene Daten über andere Personen, die Sie uns zur Verfügung stellen

7.1 Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person zur Verfügung stellen (z. B. einen Ihrer Geschäftsführer oder Mitarbeiter oder jemanden, mit dem Sie geschäftlich zu tun haben), müssen Sie sicherstellen, dass Sie berechtigt sind, uns diese personenbezogenen Daten mitzuteilen, und dass wir diese personenbezogenen Daten ohne weitere Maßnahmen unsererseits wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben erheben, verwenden und weitergeben dürfen.

7.2 Sie müssen sicherstellen, dass die betreffende Person über die verschiedenen in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Punkte informiert ist, soweit sie sich auf die betreffende Person beziehen, einschließlich unserer Identität, der Kontaktaufnahme mit uns, der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden, und unserer Praktiken zur Offenlegung personenbezogener Daten, des Rechts der betreffenden Person, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten und Beschwerden über den Umgang mit den personenbezogenen Daten vorzubringen, sowie der Folgen, wenn die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden.

Richtigkeit der personenbezogenen Daten

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, richtig und aktuell sind, und wir treffen alle angemessenen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, aber wir sind nicht verpflichtet, die Richtigkeit der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu kontrollieren oder zu überprüfen. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe Ihrer Beziehung zu uns ändern, indem Sie sich in Ihr Konto auf der Website einloggen oder sich mit uns in Verbindung setzen. Wir sind nicht verantwortlich für Verluste, die durch ungenaue, unauthentische, mangelhafte oder unvollständige personenbezogene Daten entstehen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Außerhalb des Vereinigten Königreichs

9.1 Es ist möglich, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, außerhalb des Vereinigten Königreichs, einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums, der Vereinigten Staaten von Amerika und Argentinien, übertragen, gespeichert bzw. verarbeitet werden.

Im Zusammenhang mit solchen Übermittlungen werden wir uns bemühen, sicherzustellen, dass:

9.1.1 im Zusammenhang mit einer solchen Verarbeitung angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden, wie z. B. verbindliche unternehmensinterne Vorschriften oder die Standard-Datenschutzvertragsklauseln zwischen uns und dem Empfänger (eine Kopie davon können Sie bei uns unter den in Absatz 2 genannten Kontaktangaben anfordern); oder

9.1.2 ein Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs vorliegt, wonach die Datenschutzregelung an dem betreffenden Ort oder in der betreffenden Gerichtsbarkeit ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet; oder

9.1.3 eine der Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen in Artikel 49 DSGVO (oder den entsprechenden Bestimmungen der geltenden Datenschutzvorschriften im Vereinigten Königreich) für eine solche Übermittlung, Speicherung oder Verarbeitung gilt.

Außerhalb von Australien

9.2 Es ist möglich, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, außerhalb von Australien einschließlich des Vereinigten Königreichs, des Europäischen Wirtschaftsraums, der Vereinigten Staaten von Amerika und Argentinien, übertragen, gespeichert bzw. verarbeitet werden.

9.2.1 Wenn wir in Australien erhobene Daten außerhalb Australiens weitergeben, werden wir dies nur dann tun, wenn der Empfänger der Daten einem Gesetz oder einer verbindlichen Regelung unterliegt, das/die einen Schutz der Daten bewirkt, der insgesamt zumindest im Wesentlichen dem Schutz der Daten durch die australischen Datenschutzgrundsätze entspricht, und wenn es Mechanismen gibt, auf die Sie zugreifen können, um Maßnahmen zu ergreifen, um diesen Schutz durch das Gesetz oder die verbindliche Regelung durchzusetzen.

Dauer der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es dem Zweck entspricht, für den die personenbezogenen Daten verwendet werden. Wir überprüfen ständig, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden. Diese Überprüfungen finden jährlich statt.

Vertragliche oder gesetzliche Anforderungen an Sie, personenbezogene Daten bereitzustellen

11.1 Unter bestimmten Umständen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich, um ein Gesetz oder einen Vertrag einzuhalten oder um einen Vertrag abzuschließen.

11.2 Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss eines Vertrages oder im Rahmen einer vertraglichen Verpflichtung zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies zur Folge, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, die Leistungen zu erbringen, die Sie im Rahmen eines Vertrags mit Ihnen erwarten. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir Ihnen wesentliche Informationen über die von uns angebotene Dienstleistung oder die Bestätigung der Anmeldung zu einer Veranstaltung nicht zukommen lassen können, weil wir nicht über Ihre vollständigen Angaben verfügen, oder wenn wir unseren Vertrag mit Ihnen überhaupt nicht erfüllen können, weil wir dazu auf die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten angewiesen sind. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts, einschließlich der einschlägigen Datenschutzgesetze, haben Sie zusätzlich zu Ihrer Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widerrufen (siehe Absatz 5.2), eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, darunter:

  • das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder über die wir verfügen, zu verlangen;
  • das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen oder, unter Berücksichtigung der Zwecke unserer Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
  • das Recht, aus berechtigten Gründen, wie sie im Gesetz festgelegt sind, Folgendes zu fordern:
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder über die wir verfügen; oder
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder über die wir verfügen;
    • das Recht, aus berechtigten Gründen, wie sie im Gesetz festgelegt sind, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
    • das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies gesetzlich zulässig ist; und
    • das Recht, bei der Information Commissioner's Office oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Absatz 2 genannten Kontaktdaten.

Links zu anderen Websites

Diese Erklärung trifft (soweit zutreffend) nur auf die Unily Group zu. Wenn Sie von unserer Website auf eine andere Website verlinken, sollten Sie daran denken, auch die Datenschutzerklärungen dieser Website zu lesen und zu verstehen. Wir haben keine Kontrolle über die Websites von unabhängigen Dritten und sind nicht verantwortlich für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Websites von unabhängigen Dritten.

Datenschutzrechte in Kalifornien

Unily Group hat diesen Abschnitt aufgenommen, um das California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) einzuhalten, das ausschließlich für Einwohner des Staates Kalifornien („kalifornische Verbraucher“) gilt. Unabhängig des Vorerwähnten erhalten kalifornische Verbraucher in diesem Abschnitt die nach dem CCPA erforderlichen Offenlegungen und Erklärungen. Bestimmte Ausnahmen und Beschränkungen können für die Rechte eines kalifornischen Verbrauchers und die Verpflichtungen der Unily Group unter dem CCPA gelten.

Erhobene personenbezogene Daten. Unily Group hat in den letzten zwölf (12) Monaten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von kalifornischen Verbrauchern erhoben (in diesem Abschnitt als „personenbezogene CA-Daten“ bezeichnet):

Identifikatoren (z. B. echter Name, Alias, Online-Kennung, IP-Adresse, E-Mail-Adresse oder andere ähnliche Identifikatoren).

Personenbezogene Informationskategorien, die im California Customer Records Statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) aufgeführt sind. Einige der in dieser Kategorie enthaltenen personenbezogenen Daten können sich mit anderen Kategorien überschneiden.

Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten (z. B. Browserverlauf, Suchverlauf, Interaktionen mit einer Website, Anwendung oder Werbung).

Geolokalisierungsdaten (z. B. physischer Standort oder Bewegungen).

Quellen für die von uns erhobenen personenbezogenen CA-Daten. Wir erheben die oben angeführten personenbezogenen CA-Daten aus den folgenden Quellen:

  • direkt von Ihnen, wenn Sie einen Kommentar hinterlassen oder andere interaktive Funktionen auf unserer Website nutzen oder mit uns kommunizieren, ein Formular ausfüllen oder eine Anfrage einreichen, unsere Dienstleistungen nutzen, mit uns über die Website interagieren oder sich um eine Stelle bei Unily Group bewerben;
  • indirekt von Ihnen als Informationen, die wir automatisch durch Ihre Nutzung der Website erheben; und
  • Dritte, wie im Folgenden näher beschrieben.

Nutzung von personenbezogenen CA-Daten. Abhängig von Ihren Interaktionen mit der Unily Group, können wir die personenbezogenen CA-Daten, die wir über Sie erheben, für einen oder mehrere der folgenden Geschäftszwecke verwenden oder offenlegen:

  • um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, was unter anderem die Kommunikation mit Ihnen, die Führung genauer Aufzeichnungen und die Personalisierung Ihrer Erfahrungen mit den Dienstleistungen umfasst;
  • um unsere Dienste zu verbessern, indem wir analysieren, wie Website-Besucher auf unsere Dienstleistungen zugreifen und diese nutzen, sowohl auf aggregierter als auch auf individueller Basis;
  • für unser Direktmarketing, z. B. für die Zusendung von Nachrichten, Newslettern, E-Mail-Marketingmaterial, gezielte Werbung und, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung zum Erhalt von Marketingnachrichten per Telefon, SMS oder Anruf erteilt haben; und
  • für andere gesetzlich zulässige Zwecke, wie z. B. die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder Gerichtsbeschlüssen, oder zur Erfüllung anderer Zwecke mit Ihrer Zustimmung.

Wir werden keine zusätzlichen Kategorien personenbezogener CA-Daten erheben oder die von uns erhobenen personenbezogenen CA-Daten für wesentlich andere, nicht verwandte oder unvereinbare Zwecke verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

Offenlegung personenbezogener Daten. Unily Group kann personenbezogene Daten zu Geschäftszwecken an die folgenden Kategorien von Dritten weitergeben:

  • Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und andere staatliche Behörden;
  • Geschäftspartner;
  • Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und abhängige Gesellschaften; und
  • Empfänger von mithilfe von Cookies erhobenen Informationen, vorbehaltlich ihrer jeweiligen Datenschutzerklärungen.
  • In den vorangegangenen zwölf (12) Monaten hat die Unily Group die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten für einen Geschäftszweck offengelegt:
    • Identifikatoren;
    • Personenbezogene Datenkategorien, die im California Customer Records aufgeführt sind;
    • Internet oder andere vergleichbare Netzwerkaktivität; und
    • Geolokalisierungsdaten.

Kein Verkauf von personenbezogenen Daten. Unily Group hat in den vergangenen zwölf (12) Monaten keine personenbezogenen CA-Daten verkauft.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten. Das CCPA räumt kalifornischen Verbrauchern bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen CA-Daten ein. In den folgenden Abschnitten werden Ihre Rechte aus dem CCPA beschrieben und erläutert, wie Sie diese Rechte ausüben können. Jedes dieser Rechte setzt voraus, dass wir einen überprüfbaren Antrag des Verbrauchers erhalten (siehe Einreichen einer Datenschutzanfrage).

Recht auf Offenlegung. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten CA-Daten in den letzten 12 Monaten offenlegen, z. B:

  • die Kategorien von personenbezogenen CA-Daten, die wir über Sie erhoben haben;
  • die Kategorien der Quellen personenbezogener CA-Daten, die wir über Sie erhoben haben;
  • unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für die Erhebung oder den Verkauf dieser personenbezogenen CA-Daten;
  • die Kategorien von Dritten, an die wir diese personenbezogenen CA-Daten weitergeben; und
  • wenn wir Ihre personenbezogenen CA-Daten für einen geschäftlichen Zweck verkauft oder weitergegeben haben, zwei getrennte Listen, in denen Folgendes aufgeführt ist: (i) die Verkäufe unter Angabe der Kategorien personenbezogener CA-Daten, die die einzelnen Empfänger-Kategorien erworben haben, und (ii) die Offenlegungen für einen geschäftlichen Zweck unter Angabe der Kategorien personenbezogener CA-Daten, die die einzelnen Empfänger-Kategorien erhalten haben.

Unily Group muss nur zwei Auskunftsersuchen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten beantworten.

Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen Zugang zu bestimmten personenbezogenen CA-Daten gewähren, die wir in den letzten 12 Monaten über Sie erhoben haben (auch als Datenübertragbarkeitsanfrage bezeichnet). Wenn Sie eine Zugangsanfrage stellen, werden wir Ihnen Kopien der angeforderten personenbezogenen CA-Daten in einem tragbaren und leicht verwendbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass es der Unily Group gesetzlich untersagt ist, Kopien bestimmter personenbezogener CA-Daten (z. B. behördliche Ausweisnummern, Informationen zu Finanzkonten sowie Passwörter oder Sicherheitsfragen und -antworten) offenzulegen, da die Offenlegung ein erhebliches, nachvollziehbares und unangemessenes Risiko für die Sicherheit der Daten, unserer Geschäftssysteme oder Ihres Kontos darstellen würde. Unily Group ist gesetzlich nur verpflichtet, zwei Anträge auf Zugang innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten beantworten. 

Recht auf Löschung. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen CA-Daten, die wir über Sie erhoben und aufbewahrt haben, mit bestimmten Ausnahmen löschen. Unily Group kann die personenbezogenen CA-Daten auf einen Löschungsantrag hin dauerhaft löschen, unkenntlich machen oder zusammenfassen. Wenn Sie einen Antrag auf Löschung stellen, werden wir die zu löschenden personenbezogenen CA-Daten vor ihrer Löschung bestätigen und Sie benachrichtigen, wenn Ihr Antrag abschließend bearbeitet wurde.

Einreichen einer Datenschutzanfrage. Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, reichen Sie bitte eine verifizierbare Datenschutzanfrage bei der Unily Group durch E-Mail an privacy@unily.com ein.

Verifizierung. Wir können Ihre Anfrage nur dann beantworten oder Ihnen personenbezogenen CA-Daten nur dann zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre Identität und Ihre Befugnis zur Antragstellung überprüfen können und bestätigen können, dass sich die personenbezogenen CA-Daten auf Sie beziehen. Eine verifizierbare Datenschutzanfrage muss:

  • ausreichende Informationen bereitstellen, die es uns ermöglichen, in angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person oder ein bevollmächtigter Vertreter der Person sind, über die wir personenbezogene CA-Daten erfasst haben;
  • Ihre Anfrage so detailliert beschreiben, dass wir sie richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

Sie müssen sich nicht bei der Unily Group anmelden, um eine verifizierbare Datenschutzanfrage zu stellen. Wir verwenden personenbezogene CA-Daten, die in einer verifizierbaren Datenschutzanfrage angegeben werden, nur, um die Identität des Antragsstellers oder seine Befugnis zur Antragsstellung zu überprüfen.

Bevollmächtigter Vertreter. Sie können eine verifizierbare Datenschutzanfrage im Namen Ihres minderjährigen Kindes stellen. Andernfalls können nur Sie selbst oder eine Person, die Sie schriftlich als Ihren Bevollmächtigten benannt haben oder die beim California Secretary of State registriert ist, um in Ihrem Namen zu handeln, oder der Sie eine Vollmacht gemäß California Probate Code, Abschnitte 4000 bis 4465, erteilt haben („Bevollmächtigter“), eine verifizierbare Datenschutzanfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen CA-Daten stellen. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter beauftragen möchten, in Ihrem Namen eine verifizierbare Datenschutzanfrage zu stellen, muss diese Person uns einen ausreichenden schriftlichen Nachweis vorlegen, dass Sie sie als Ihren bevollmächtigten Vertreter benannt haben, und wir werden weiterhin von Ihnen ausreichende Informationen verlangen, damit wir angemessen überprüfen können, ob Sie die Person sind, über die wir personenbezogene CA-Daten erfasst haben.

Rückmeldung der Unily Group. Wir bemühen uns, eine verifizierbare Datenschutzanfrage innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen nach Erhalt zu beantworten. Wenn wir mehr Zeit benötigen, werden wir Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren. Wir werden Ihnen unsere schriftliche Antwort gemäß Ihrem Wunsch per Post oder auf elektronischem Wege zukommen lassen. Alle Angaben, die wir machen, beziehen sich nur auf den Zeitraum von 12 Monaten vor dem Eingang der verifizierbaren Datenschutzanfrage. Wenn wir Ihrem Antrag ganz oder teilweise nicht nachkommen können, werden die Gründe dafür in unserer Antwort erläutert.

Wir erheben keine Gebühren für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer verifizierbaren Datenschutzanfrage, es sei denn, sie ist übertrieben, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass der Antrag eine Gebühr rechtfertigt, werden wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung mitteilen und Ihnen einen Kostenvoranschlag unterbreiten, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Nichtdiskriminierung. Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie eines Ihrer Rechte aus dem CCPA wahrnehmen. Soweit gesetzlich nicht anderweitig geregelt, werden wir keine der folgenden Maßnahmen ergreifen, nachdem Sie Ihr Recht gemäß CCPA ausgeübt haben:

  • Ihnen Waren oder Dienstleistungen verweigern;
  • Ihnen unterschiedliche Preise oder Tarife für Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellen, einschließlich der Gewährung von Rabatten oder anderen Vergünstigungen oder der Verhängung von Strafen;
  • Ihnen ein anderes Niveau oder eine andere Qualität von Waren oder Dienstleistungen bieten; und
  • suggerieren, dass Sie einen anderen Preis oder Tarif für Waren oder Dienstleistungen oder ein anderes Niveau oder eine andere Qualität von Waren oder Dienstleistungen erhalten könnten.

Weitere Datenschutzrechte in Kalifornien. Die Abschnitte 1798.83 bis 1798.84 des Bürgerlichen Gesetzbuches Kaliforniens (Shine the Light Act) berechtigen die Einwohner Kaliforniens, die Offenlegung der Weitergabe personenbezogener CA-Daten an verbundene Unternehmen und/oder Dritte zu Marketingzwecken zu verlangen. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine Kopie dieses Hinweises anfordern möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@unily.com mit dem Betreff „Request for Califoria Privacy Information“.

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